Hållbarhet har länge varit en del av Implemas arbete. Men CSRD ställer nya krav – och öppnar nya möjligheter. Som experter inom affärssystem såg de en möjlighet att inte bara säkerställa sin egen efterlevnad, utan även hjälpa sina kunder att navigera i de nya reglerna. För att lyckas behövde de en partner som kunde förklara direktivet, sätta ramar för arbetet och bidra till att integrera hållbarhetsrapporteringen i affärsstrategin – och där kom Envima in i bilden.
Kvalitet, struktur och processer alltid varit prioriterat för Implema. Hållbarhet har också varit en naturlig del av arbetet, men som för många andra bolag innebär CSRD ett mer omfattande och systematiskt sätt att arbeta och ett nytt sätt att rapportera hållbarhetsdata.
– Vi har länge jobbat med hållbarhet, men CSRD kräver en mer systematisk approach. Här behövde vi stöd. CSRD innebär en förflyttning från punktinsatser till en genomgripande process, och för att praktiskt integrera det fullt ut i våra affärssystem och strategier har vi behövt hjälp, säger Charlott Brask, Process and Quality Manager på Implema sedan drygt två år tillbaka.
Med över 200 anställda och en bred kundbas såg Implema både utmaningar och affärsmöjligheter i den nya lagstiftningen. De insåg att om de själva gick igenom processen ordentligt, skulle de också kunna hjälpa sina kunder på ett mer konkret sätt.
Envima som vägvisare
Samarbetet med Envima inleddes med en genomgång av vad Implema redan hade på plats. Genom en detaljerad analys identifierades påverkan, luckor kopplat till kraven i CSRD och möjligheter i deras hållbarhetsarbete.
– Vi hade redan gjort en hel del – väsentlighetsanalyser, certifieringar och riskbedömningar – men behövde hjälp att förstå direktivet och paketera det på rätt nivå. Envima hjälpte oss att sätta struktur på arbetet och att prioritera rätt saker, berättar Charlott.
– För många bolag kan CSRD kännas överväldigande, men vår roll är att göra det tydligt och bryta ner kraven till konkreta steg, processleda den dubbla väsentlighetsanalysen och göra hållbarhetsarbetet till en naturlig del av affärsstrategin. Implema hade redan en stark grund, och vår uppgift var att hjälpa dem identifiera och värdera sin påverkan, strukturera och prioritera rätt insatser för att både uppfylla kraven och skapa långsiktigt värde, säger Stina Delden, Miljö- och hållbarhetskonsult på Envima.
Tillsammans genomfördes en dubbel väsentlighetsanalys och därefter en GAP-analys mot kraven och de relevanta rapporteringspunkterna i ESRS. Implema fick även stöd i att tolka direktivet och sammanställa informationen på ett sätt som var begripligt och användbart för både styrelse och ledning.
– Att förstå direktivet på djupet var avgörande och hur vi kunde integrera det i våra processer. Risker med sådana här typer av direktiv är annars att det skapas ”silos” – att det blir ytterligare en sak som måste göras istället för att se helheten och nyttan med det. Envima var duktiga på att förklara, konkretisera och guida oss i rätt riktning. Vi sparade enormt mycket tid på att ha dem som bollplank.
Från compliance till affärsnytta
En av de viktigaste insikterna under processen var hur CSRD inte bara handlar om att uppfylla lagkrav, utan även om att skapa affärsvärde. Genom att använda sitt eget arbete kunde Implema identifiera hur de kunde hjälpa sina kunder att samla och analysera hållbarhetsdata mer effektivt.
– Vi ser dagligen att våra kunder står inför samma utmaning som vi. Och vi, likt många andra, sitter redan på mycket av den data som behövs för rapporteringen – vi behövde bara se den i ett nytt ljus. Med Envimas hjälp har vi kunnat koppla hållbarhet tydligare till vår affärsstrategi och samtidigt skapa ett mervärde för våra kunder.
För att säkerställa att deras arbete höll hög kvalitet involverade Implema medarbetare från olika delar i verksamheten i processen, bland annat var CFO ytterst delaktig i både det strategiska och operativa arbetet med DMA. De hade regelbundna arbetsmöten, utbildade nyckelpersoner och tog in externrevisorer tidigt för att säkerställa att arbetet och rapporteringen kommer ligga i linje med kommande standarder.
– Det kom fram så många viktiga saker under dessa möten. Exempelvis att informationssäkerhet är en jätteviktig hållbarhetsfråga för oss. Det blev också lite av starten att tänka ”rätt” – tänka branschspecifikt och utifrån vår värdekedja. Vi måste ju kolla på vår egen bransch där vi har störst påverkan och vilka finansiella risker och möjligheter som är mest väsentliga för oss. Exempelvis är inte utsläpp till mark och biologisk mångfald de mest väsentliga frågorna för oss.
Om du skulle beskriva samarbetet med Envima i tre ord, vilka skulle det vara?
– Coachande, pragmatiskt och snabba svar. Envima har varit en fantastisk guide genom hela processen och hjälpt oss att fokusera på det viktigaste och inte fastna i detaljer.
Med en stabil grund på plats är Implema nu redo att möta framtidens hållbarhetskrav – och hjälpa sina kunder att göra detsamma.
– Hade vi inte börjat nu hade det blivit stressigt längre fram. Man kan tycka att det är långt till 2027 då vi ska redovisa enligt nya direktivet, men det är ett stort jobb. Tack vare Envima har vi ett försprång och kan känna oss trygga i vårt hållbarhetsarbete. Det hade inte gått så här snabbt utan dem, avslutar Charlott.
Tre snabba tips från Implema:
1. Ta hjälp. Av konsulter, revisorer som verkligen kan CSRD och AI.
2. Jobba löpande. Små insatser varje vecka gör CSRD hanterbart.
3. Tänk branschspecifikt. Hitta de frågor som verkligen är viktiga för er.